Geplaatst op 07-02-2025.

Nog één nachtje slapen en dan is het zover! Nee, niet omdat ik 30 word, maar natuurlijk vanwege de SSTK Open! 🎉

Allereerst wil ik iedereen ontzettend bedanken voor jullie hulp morgen. Met het maximumaantal van 227 inschrijvingen belooft het een geweldige dag te worden!

Voordat ik hieronder de definitieve indeling en korte werkinstructies deel, wil ik helaas ook melden dat we bericht hebben gekregen van de gemeente dat het verwarmingssysteem in Het Baken defect is. We hopen dat de zaal snel opwarmt met het grote aantal mensen dat we verwachten, maar vooral in de ochtend kan het wat fris zijn. Neem dus voor de zekerheid wat extra warme kleding mee.

07:00 Verzamelen vrijwilligers en opbouwen zaal

08:30 Deuren open deelnemers en toeschouwers

09:15 Begin toernooi groep 1

12:00 Aanvang groep 2

14:15 Aanvang groep 3

We hebben het geluk dat we opnieuw veel scheidsrechters hebben, al zijn velen nog onervaren. Om alles soepel te laten verlopen, hebben we per veld twee extra ondersteuners nodig: één persoon die de deelnemers gereedzet, zodat de wedstrijden zonder onnodig oponthoud doorgaan, en één persoon achter de wedstrijdtafel die de poule bijhoudt en, indien nodig, de tijd registreert bij sparring. Haal telkens op tijd een nieuwe poule op bij de wedstrijdleiding om vertraging te voorkomen.

Cocky Kool

Dolina van Vliet

Sonja Meijler

Diana v/d Sluis

Nathalie Anneveldt

Tim v/d Velden

Simone v/d Velden

Jennifer van Dorst

Bij de entree zal het vooral in de ochtend en rond de wisselmomenten van de groepen druk zijn. Alle toeschouwers dienen entree te betalen en krijgen een polsbandje waarmee ze vrij in en uit kunnen lopen. Zorg ervoor dat het polsbandje direct om de pols wordt gedaan en niet wordt meegegeven. Ook coaches, deelnemers en vrijwilligers krijgen een bandje, zodat duidelijk is wie wel en niet naar binnen mogen.

De BlazePods komen bij de entree te staan, omdat deze gekoppeld moeten worden aan de iPad die ook voor de betalingen wordt gebruikt. Per groep plannen we een tijdslot in waarin deelnemers hun reactietijd kunnen testen met de lampjes. De precieze uitleg, regels en opzet zal ik morgen geven.

Naast het verzorgen van de catering en het winkeltje (met o.a. koffie en thee), is het belangrijk dat er regelmatig wordt gekeken of de vrijwilligers en scheidsrechters bij de wedstrijdtafels nog voldoende te drinken hebben. Rond het middaguur houden we een lunchpauze, waarbij de lunch in de kleedkamer achter het winkeltje wordt klaargezet.

Het kan prettig zijn om af te wisselen tussen de verschillende werkzaamheden. Overleg dit onderling, zodat alle stations goed bemand blijven.

Martin Gordijn

Raymond McDiarmid

Femke Bulsing

Victoria v/d Ven

Danielle Gordijn

Richard v/d Ven

Richard v/d Sluis (komt later op de dag)

We hebben veel coaches en begeleiders voor onze deelnemers. Sommige heel ervaren en voor andere is het de eerste keer. Naast dat jullie onze leden begeleiden help ook andere deelnemers waar nodig. Samen maken we de SSTK Open een goede ervaring voor iedereen!

Bo Rook (hoofdcoach)

Joe van Dorst

Mitchell Hessing

Joep van Esch

Liam Anneveldt

Evie v/d Sluis

Amy Gordijn

Kris Anneveldt

Jizzz van Dorst

Jannouk Levens

Björn Okkerse

Marissa de Koning (hoofdscheidsrechter)

Rory de Vries (supervisor)

Simon Oeschner

Lindsey Vermeulen

Luca de Kok

Justice Levens

Als het mogelijk is, zou het fijn zijn als je Sportschool Tim Kool-kleding draagt. Uiteraard geldt dit niet voor de scheidsrechters, die zich aan de officiële dresscode moeten houden.

Voor sommigen is dit misschien de eerste keer dat ze helpen en nog niet precies weten wat ze moeten doen. Geen zorgen! Er zijn genoeg ervaren vrijwilligers aanwezig die je kunnen helpen, en ik natuurlijk ook. Alle taken zijn eenvoudig onder de knie te krijgen.

Vanavond ga ik alvast koken, zodat we morgen de dag gezellig kunnen afsluiten met een gezamenlijke maaltijd voor de meeste vrijwilligers. Ik ben ervan overtuigd dat we dan weer kunnen terugkijken op een geslaagde editie van de SSTK Open!

Tot morgen allemaal! Mocht je nog vragen of opmerkingen hebben, laat het me weten. 🚀