Privacy
Onze privacy van onze leden is erg belangrijk. Daarom is hieronder te lezen hoe, waar en wanneer persoonsgegevens worden gebruikt. Mocht je toch meer informatie willen, dan horen wij dat uiteraard graag.
Functionaris gegevensbescherming
Naam: Tim Kool
E-mail:
ti******@sp*****************.nl
De bovenstaande gegevens kunt u gebruiken om meer informatie te verkrijgen over hoe wij de privacy van onze leden bewaren. Ook kunnen gevallen worden gemeld waarbij er een datalek geconstateerd wordt.
Gegevensopslag
Gegevens van de inschrijfformulieren worden verwerkt in onze ledenadministratie, in het ledenadministratie systeem van ITF Nederland (Alleen Taekwon-Do en TKD Kubz leden) en in het externe programma IBANC automatische incasso systeem. Zowel het IBANC programma als de ledenadministratie van ITF Nederland worden bijgewerkt via een beveiligde verbinding. Onze sportschool ledenadministratie is een Excel file welke op onze server staat. Deze staat op een beveiligd netwerk op een veilige locatie. De server is alleen toegankelijk voor onze hoofdleraren Tim kool, Rory de Vries, Bo Rook en Corine kool.
Gebruik gegevens
Gegevens zullen nooit zomaar aan derde worden gegevens anders dan in de algemene voorwaarden genoemde partijen en de partijen hierboven genoemd. We zullen leden altijd eerst om hun toestemming hiervoor vragen. Als een lid zich uitschrijft bij ons zullen alle gegeven gewist worden op de eerder genoemde locaties.
Op onze locaties worden foto’;s genomen van leden voor diverse doeleinden. In de algemene voorwaarden gaat u akkoord met de verspreiding van deze gegevens als u lid wordt van de sportschool. Mocht u toch liever niet willen dat uw of uw kind’s foto wordt verspreid, laat het ons dan zsm weten via
in**@sp*****************.nl
en dan houden we daar rekening mee.
Controle
Onze leden hebben altijd het recht om hun eigen gegevens in te zien, aan te laten passen of te laten verwijderen. Deze aanvragen kunnen gedaan worden door te e-mailen naar
in**@sp*****************.nl
Mededeling publicatie foto’s/video’s
Op onze sportschool maken wij foto’s/video’s van al onze activiteiten. U, uw kinderen kunnen op deze foto’s/video’s te zien zijn.
Natuurlijk gaan we zorgvuldig om met deze foto’s/video’s. Wij publiceren geen foto’s/video’s waardoor mensen schade kunnen ondervinden. Toch vinden we het belangrijk om dit aan u mede te delen voor het gebruik van foto’s/video’s. Het is goed mogelijk dat u niet wilt dat foto’s/video’s van u of uw kinderen of u gepubliceerd worden. U mag dat natuurlijk altijd laten weten aan onze medewerkers dat u liever niet hebt dat foto’s/ video’s met u of uw kinderen gepubliceerd worden. Wij zullen er dan alles aan doen om dit te voorkomen.
Deze mededeling geldt alleen voor foto’s/video’s die door ons, of in onze opdracht worden gemaakt. Het kan voorkomen dat andere ouders/bezoekers foto’s/video’s maken tijdens onze activiteiten. Sportschool Tim Kool heeft daar geen invloed op, maar wij gaan ervan uit dat deze ouders ook terughoudend zijn bij het plaatsen van foto’s/video’s op internet, aangezien wij daarop zoveel mogelijk proberen toe te zien.
